Почему многим не удается все успевать

Думаю, многим знакома ситуация, когда целый день крутишься как белка в колесе. Не буду живописать мой обычный день мамы двоих детей, скажу лишь, что в режиме цейтнота я проживаю уже лет так 10 (как раз столько сейчас моей старшей дочери). Хотя дел у меня предостаточно, я всегда все успевала, т.к. день у меня расписан по минутам.
 
Моя проблема
 
Но так уж случилось, что в этом году моя младшая дочь пошла в садик. Сначала это были пробные несколько часов, потом мы заболели и вот, наконец, вышли на целый день. Т.е. увожу я ее в садик в 8-00, а забираю в 17-00.
 
Мне бы сидеть и радоваться, а у меня такое впечатление, что на меня свалилась огромная лавина свободного времени, которое я не знаю, на что потратить продуктивно. В результате я так разболталась, что теперь успеваю даже меньше, чем если бы у меня под боком были обе дочки (старшая ходит в школу и потом в бассейн, так что ее тоже дома нет).
 
Расскажу кратко, с какой проблемой я столкнулась. Может быть, кто-то узнает себя в моих рассуждениях.:) По привычке я встаю рано, но если обычно я садилась бегом за компьютер, чтобы поработать, пока все спят, то теперь я не спеша завариваю кофе, могу даже книгу полистать. Открываю какой-нибудь интересный сайт, типа Алимеро, и просматриваю все сообщения…
 
Так проходит утро. Потом, когда все при деле, мне бы заняться хозяйством, но нет, я начинаю заниматься всякими несущественными делами, могу провисеть с подругой на телефоне часик-другой. А потом смотришь на часы, а оказывается, уже пора бежать в детский сад! Я думаю, вы поняли, в чем моя проблема: времени много, но я ничего не успеваю.
 
Система „Pomodoro“
 
С проблемой я решила бороться с помощью очень интересного метода, который изобрел один итальянский студент-лентяй. Он ничего не успевал, но потом решил использовать следующий метод планирования.
 
Его суть следующая:


  1. Возьмите ручку и бумагу и напишите самые срочные дела, которые вам нужно сделать. Теперь распределите их на временные промежутки по 25 минут. Одно дело можно растягивать на 2-3 таких промежутка или больше.
  2. Уберите все отвлекающие факторы и сконцентрируйтесь на выполнении.
  3. Поставьте таймер на 25 минут и сразу возьмитесь за дело.
  4. Таймер зазвенел? Бросайте ваше дело и отдохните ровно 5 минут. В это время нужно поделать что-то противоположное тому, чем вы были заняты (потом на примере все объясню).
  5. После таких 30 минут находчивый студент предлагает вам съесть помидорку в качестве поощрения, а я думаю, можно придумать и что-то свое. Например, приклеивать в тетрадку забавные стикеры после выполненного дела. А вечером можно оценить и посчитать, сколько вы всего успели за день!

 
Как работает система

 
Я уже опробовала систему „Pomodoro“ на себе и могу сказать, что если раньше я растягивала одно дело на часы, теперь я понимаю, что столько времени у меня нет, а таймер подстегивает меня не лениться. Кроме того, раньше на отдых я отводила значительно больше времени, да и кто ж его измеряет?
 
А еще мне понравилось чувство удовлетворения, которое я испытала вечером, увидев список свершений, который я выполнила. И при этом усталости нисколько не ощущалось, ведь поработать 3 раза по 25 минут легче, чем растягивать «удовольствие» с уборкой на три часа и еще при этом одним глазом смотреть телевизор.
 
Пример из жизни
 
Теперь покажу на примере, как я испытывала систему. Итак, дети пристроены, мне нужно:

  • Помыть посуду
  • Приготовить суп
  • Помыть пол
  • Раскидать вещи по местам
  • Посидеть за компьютером

 
Скажу по секрету, мой список гораздо длиннее, но я не буду занимать место на сайте под всякие мелочи.
 
Убираю все, что отвлекает и приступаю. Посуду помыла за 10 минут, еще 15 минут трачу на уборку вещей. 5 минут отдыха трачу на просмотр сайта Алимеро. В следующие 25 минут бегу на кухню и закидываю все в кастрюлю. 5 минут – лежу с книгой. Суп варится сам по себе, а я 25 минут натираю полы и успеваю еще и пропылесосить. 5 минут опять читаю (черт, так хочется задержаться над книгой!). А теперь можно и поработать за компьютером.
 
Итог
 
Основные домашние дела я переделала за полтора часа. В оставшееся время я могу спокойно работать, а вечером не сидеть за компьютером, а провести его с семьей. Вот вам и свободное время, которого обычно очень мало и всегда не хватает!
 
А как вам удается рационально распределить свободное время и все успеть?

logo