Як зробити резервну копію і відновити нотатки Evernote

Якщо ви є відданим користувачем Evernote, ви, ймовірно, зберегли масу інформації у своєму обліковому записі, яка, в разі її втрати, стане катастрофою.

Звичайно, Evernote зберігає ваші нотатки локально на вашому комп'ютері, а також на їх власних серверах. Це означає, що якщо ви випадково вилучили Evernote зі свого комп'ютера, ви можете легко завантажити останню синхронізовану версію своїх записних книжок до наступної установки Evernote. Ви знову заробите в найкоротші терміни.

Але чи достатньо цього? Ну напевно ні

• Якщо ви випадково вилучили нотатки з теки «Кошик» в Evernote, ці нотатки неможливо відновити (навіть за підтримки Evernote).
• Якщо Evernote коли-небудь припинить своє існування (скажімо, Google купує компанію тільки для того, щоб закрити її, тому що Google), ваші замітки можуть зникнути назавжди.
• Якщо на серверах Evernote коли-небудь стався грандіозний збій (або він був серйозно зламаний), ви можете помахати на прощання своїм нотаткам.

Якими б малоймовірними не були ці сценарії, найбезпечніший спосіб - регулярно створювати резервні копії вмісту Evernote. Поки у вас є ці резервні копії, всі ваші нотатки завжди повинні бути відновлені.

1. Історія нотаток (а не резервна копія)

Якщо ви є користувачем Evernote Premium, вам потрібно знати про функції історії нотаток. Якщо ви випадково вилучили розділ нотатки і вам потрібно повернути цей контент, це найбільш зручний варіант.

Щоб отримати попередню версію нотатки, просто перейдіть до відповідної нотатки, клацніть значок i на панелі інструментів, потім натисніть «Переглянути історію». Виберіть версію нотатки, яку ви хочете імпортувати назад в Evernote. Це так просто.

Це не зовсім резервна копія, хоча. Ви як і раніше повністю покладаєтеся на Evernote для зберігання цих даних для вас. Щоб забезпечити надійну резервну копію у ваших руках, продовжуйте читати.

2. Використовуйте функцію експорту Evernote (легко)

На даний момент це найкращий варіант для вас. Evernote для Windows і Mac має вбудовану функцію експорту в настільній програмі. Це дозволяє експортувати окремі або кілька нотаток або навіть цілі блокноти (по одній за раз). Якщо ви регулярно зберігаєте ці експортування в хмарній службі або на зовнішньому диску, ви на шляху до того, щоб не втратити свої дані.

На вінді

1. Експорт нотаток: Виберіть «Файл» > «Експортувати нотатки».
2. Експорт записної книжки: Клацніть правою клавішею миші записну книжку та виберіть «Експорт нотаток».
3. Виберіть «Експортувати як файл у форматі .ENEX» у вікні параметрів формату.
4. Виберіть «Параметри» та виберіть «Теги».

Mac

1. Експорт нотаток: Виберіть «Файл» > «Експортувати нотатки».
2. Експорт записної книжки: Клацніть правою клавішею миші записну книжку та виберіть «Експорт нотаток».
3. Натисніть стрілку в полі «Формат» і виберіть формат Evernote XML (.enex) у списку, що розкривається.
4. Позначте пункт Увімкнути теги для кожної нотатки.

Ці файли. ENEX відформатовані так, що ваші нотатки (і теги) можуть бути легко відновлені в Evernote в будь-який час. Вони не створюють резервні копії посилань на нотатки або склів записних книжок Ви повинні будете додати їх знову вручну, коли прийде час.

На жаль, ви можете експортувати тільки один блокнот за раз. Якщо ви організуєте Evernote за допомогою цієї масштабованої системи, у вас буде тільки кілька зошитів. Нічого страшного. Але якщо у вас багато ноутбуків, це може зайняти деякий час.

Примітка. Виберіть експорт як файл HTML, тільки якщо ви хочете, щоб резервна копія працювала незалежно від Evernote. Імпортувати цей файл до іншого інструменту буде складніше. Крім того, в нього не будуть включені теги, призначені нотаткам.

Відновлення з файла. ENEX

У Evernote перейдіть до «Файл» > «Імпорт» і виберіть файли. ENEX, які ви хочете імпортувати. Обов'язково виберіть прапорець для імпорту тегів, потім натисніть «Відкрити». Ваші нотатки будуть імпортовані в нову записну книжку.

Потім ви можете скопіювати або пересунути ці імпортовані нотатки в будь-яку записну книжку.

3. Використовуйте автоматичне резервування (складно)

Само собою зрозуміло, що ви повинні виконувати резервне копіювання всього свого ПК на випадок катастрофи. Для цього у Windows передбачено резервне копіювання і відновлення У користувачів Mac є Time Machine

Якщо ви регулярно виконуєте резервування всього на своєму комп'ютері, ваша база даних Evernote повинна бути включена за замовчуванням.

Якщо ви виконуєте резервування лише певних тек, вам слід переконатися, що база даних Evernote також увімкнена. Для цього вам необхідно вказати програму резервування в базі даних Evernote.

На вінді

Ви можете знайти розташування вашої бази даних через Інструменти > Параметри > Загальні > Evernote Local Files. Типова адреса: c: \ Users [ім'я користувача ]\Evernote

Mac

Ви можете знайти розташування бази даних, утримуючи Option в Evernote, а потім натиснувши «Довідка» > «Усунення неполадок» > «Відкрити теку бази даних».

НЕ ЗМІНЮЙТЕ НІЧОГО В ЦІЙ ТЕЦІ!

Майте на увазі, що Evernote не схвалює спроби знайти що-небудь поруч з вашою локальною базою даних. Невеликі зміни можуть зробити базу даних непридатною для використання. Крім того, відновлення вашого облікового запису з цієї резервної копії бази даних досить складно.

Дотримуйтесь наведених нижче інструкцій на свій страх і ризик.

Відновлення з автоматичного резервування

Служба підтримки Evernote повідомила нам, що якщо вам коли-небудь знадобиться відновити папку бази даних з автоматичного резервного копіювання за допомогою Backup & Restore або Time Machine, ви повинні відправити заявку в службу підтримки, і служба підтримки Evernote проведе вас через цей процес.

Є дві основні причини, чому цей процес досить складний:

• Evernote завжди віддає пріоритет своїй останній онлайн-синхронізації. Тому, якщо ви просто вставите раніше збережену базу даних поверх поточної бази даних, при з'єднанні з Інтернетом Evernote перезапише цю базу даних тією, яка зберігається на його власних серверах.
• Бази даних Evernote досить складні. Ви не можете просто відновити окрему замітку або блокнот. Ви повинні відновити всю базу даних.

Якщо ви коли-небудь хотіли зробити це самостійно (хоча і не рекомендується), це процес, який нам надала підтримка Evernote:

1. Вимкніть комп'ютер від Інтернету (це дуже важливо), щоб Evernote не перезаписував дані про відновлення.
2. Перейдіть до теки бази даних.
   Для користувачів Windows: Інструменти > Параметри > Загальні > Локальні файли Evernote.Для
   користувачів Mac: натисніть та утримуйте клавішу Option на клавіатурі, потім виберіть «Довідка» > «Усунення неполадок» > «Відкрити теку бази даних».
3. Залиште вікно теки бази даних відкритим, потім вийдіть з Evernote, перейшовши в Evernote > Вийти з Evernote.
4. Пересуньте нумеровану теку з поточного місця розташування бази даних на стільницю вашого комп "ютера.
5. Перемістіть резервну копію теки бази даних (з Backup & Restore або Time Machine) у розташування бази даних на кроці 4.
6. Відкрийте Evernote.
7. Експортуйте будь-які записні книжки, які ви хочете зберегти, клацнувши правою кнопкою миші ім'я записної книжки і вибравши «Експорт», потім вибравши формат .ENEX, переконавшись у тому, що ви експортуєте теги. Зробіть це для всіх нотаток і записних книжок, які ви хочете витягти зі старої бази даних (зберігайте це в безпеці на випадок, якщо щось піде не так).
8. Повторно підключіться до Інтернету і дозвольте вашій базі даних синхронізуватися з вашою старою базою даних з Evernote.
9. Імпортуйте файли. ENEX з 7, вибравши «Файл» > «Імпорт».

За допомогою цього процесу ви тимчасово відновлюєте стару базу даних і отримуєте нотатки, які хочете відновити без можливості відновлення. Коли Evernote синхронізується з версією в Інтернеті, ви імпортуєте ті нотатки, які хочете відновити.

Це незграбно, але це останній засіб на випадок, якщо ваша база даних буде серйозно втрачена або пошкоджена. Все, що вам потрібно зробити, це робити резервні копії бази даних Evernote при кожному резервному копіюванні вашого ПК.

Зберігання ваших даних у безпеці

Оскільки кожен з нас зберігає так багато цінних даних на наших пристроях і в Evernote, важливо знати, що вони надійно захищені.

За наявності належної системи ви можете забезпечити збереження, повідомлення WhatsApp, резервне копіювання, електронний лист зберігається надійно., і, звичайно ж, ваші нотатки Evernote у ваших руках.

Це захистить вас у разі, якщо будь-яка з використовуваних вами служб яким-небудь чином втратить або видалить ваші дані. Як кажуть, краще бути в безпеці, ніж потім шкодувати.

Ви регулярно робите резервні копії своїх нотаток Evernote? Якщо ні, то чому?