Консенсус полягає в тому, що більшість комп'ютерних збоїв відбуваються через недбалість і зудячий тригерний пальець. А коли справа доходить до Microsoft Office, урок раннього збереження і автоматичного збереження слід викладати заздалегідь.
- Поверніть свій проект Microsoft Office 2010
- 1. Відновіть незбережений документ Microsoft Office 2010
- 2. Зберегти чернетку як...
- 3. Вручну відкрити збережені чернетки в Microsoft Office 2010
- Поверніть свій проект Microsoft Office 2019
- 1. Microsoft Office 2019 Автовідновлення документа
- 2. Microsoft Office 2019 Відновлення документів вручну
- 3. Знайдіть у Windows файли.asd іллі .wbk.
- Налаштування параметрів автоматичного відновлення Microsoft Office 2019
- Авто-відновлення - твій друг
Навіть якщо є правильні правила збереження файлів MS Office, документи зникають з екрану, перш ніж ви можете натиснути кнопку «Зберегти». Якщо у вас синій екран Windows або навіть вимкнено локальне живлення, ваша робота зникне з екрану.
На щастя, невелика функція Microsoft Office 2010 дозволяє практично миттєво відновити втрачений документ. Ось як.
Поверніть свій проект Microsoft Office 2010
Ось мій відкритий документ Microsoft Word, який проходить через деякі навмисні кроки, щоб продемонструвати функцію «порятунку життя», яка присутня в Microsoft Office 2010.
1. Відновіть незбережений документ Microsoft Office 2010
Якщо ви замкнули файл Microsoft Office 2010 Word, Excel або PowerPoint, знову швидко відкрийте Microsoft Office і створіть новий документ. Перейдіть до Файла > Інформація > Керування версіями.
У Word 2010 клацніть маленький спадний список та виберіть «Відновити незбережені документи». У Excel 2010 клацніть «Відновити незбережені книги», а в PowerPoint виберіть «Відновити незбережені презентації».
Microsoft Word відкриває місце, де знаходиться копія чернетки.
2. Зберегти чернетку як...
Тепер виберіть чернетку і відкрийте її в новому документі Microsoft Word (або Excel або PowerPoint). Після відновлення даних виберіть «Зберегти як», введіть назву документа та збережіть його. Microsoft Office зберігає копії незбережених чернеток протягом чотирьох днів. Після закінчення цього часу чернетка вилучається автоматично.
Відкриваючи відновлений незбережений документ, ви також можете використовувати функцію «Відкрити і відновити». Відкрити і відновити усуває неполадки документів, які були пошкоджені або пошкоджені в процесі.
3. Вручну відкрити збережені чернетки в Microsoft Office 2010
Якщо чернетка відновлення не з'являється автоматично, ви можете перейти до наступних місць і виконати пошук вручну. Адреса залежить від версії Windows.
- Windows 7 і пізніших версій: C: \ Users\< Ім "я користувача >\AppData\Roaming\Microsoft\< Application_Name >
- Windows XP: C: \ Documents and Settings\< Ім'я користувача >\Дані програми\Microsoft\< Назва програми >
Microsoft Office автоматично зберігає чернетки. Параметр автоматичного відновлення активується через 10 хвилин. Ви можете легко змінити інтервал автоматичного відновлення на вищу частоту, щоб забезпечити вам спокій. Перейдіть до Файла > Параметри > Зберегти. Перевірте існуючий період автоматичного відновлення та зменшіть його відповідним чином.
Пам'ятайте, що AutoRecover іноді рятує життя, але він не замінить хороших звичок збереження файлів. Це означає, що часто зберігайте і зберігайте в декількох місцях, де це можливо.
Поверніть свій проект Microsoft Office 2019
Сучасні версії Microsoft Office роблять більшу частину роботи з відновлення документів за вас. Не те щоб Microsoft Office 2010 ускладнював відновлення документів. Але починаючи з Microsoft Office 2013, Microsoft Office Document Recovery автоматично повертає ваші чернетки при наступному запуску програми Office.
1. Microsoft Office 2019 Автовідновлення документа
Перше, що потрібно зробити, це відкрити програму Microsoft Office, яку ви використовували. Коли він відкриється, ви побачите панель відновлення документів Microsoft Office. На панелі «Відновлення документів» міститься список незбережених файлів, які використовувалися до того, як система зазнала невдачі.
Виберіть файли, які ви хочете відновити зі списку, потім збережіть документи, які ви хочете зберегти.
2. Microsoft Office 2019 Відновлення документів вручну
Існує другий метод відновлення документів Microsoft Office 2019. Якщо параметр автоматичного відновлення не працює, ви можете спробувати відновити свою роботу вручну.
Відкрийте програму Microsoft Office, яку ви використовуєте, потім відкрийте новий документ. Перейдіть до Файлу > Інформація і виберіть «Керування документом» > «Відновити незбережені документи». Перегляньте файл Microsoft Office, що автоматично зберігає файли, знайдіть втрачений документ і натисніть «Відкрити». Після відкриття обов'язково збережіть файл.
3. Знайдіть у Windows файли.asd іллі .wbk.
Якщо з якої-небудь причини розташування автоматичного відновлення за замовчуванням порожнє, ви завжди можете спробувати виконати пошук у вашій системі розширень чернетки файлів Microsoft Office. Автозбережені файли Microsoft Office зазвичай використовують розширення.
Натисніть клавіші Windows + E, щоб відкрити провідник. У верхньому правому вікні пошуку введіть «* .asd АБО * .wbk» без лапок. Зауважте, що «АБО» є частиною функції пошуку.
Налаштування параметрів автоматичного відновлення Microsoft Office 2019
Якщо вам пощастило отримати незбережений документ Word, вам слід зробити кроки, щоб це ніколи не повторилося. І якщо ви не відновили документ, ви повинні також перейти до майбутньої роботи.
Хоча функція автоматичного відновлення збереже вашу роботу, за замовчуванням використовується автоматичне збереження кожні 10 хвилин. Навіть якщо ви працюєте в більш повільному темпі, 10 хвилин - це епоха, коли справа доходить до роботи за комп'ютером.
Перейдіть до Файлу > Параметри > Зберегти і зменшити час автоматичного відновлення за замовчуванням. Крім того, позначте пункт Зберегти останню версію AutoRecovered, якщо я закрию без збереження. Цей параметр допомагає відновити вашу роботу, якщо ви випадково закрили Microsoft Office без збереження.
Авто-відновлення - твій друг
Автовідновлення - це функція, на яку можна покластися. Найчастіше це допоможе вам позбутися всього, що може піти не так при роботі з довгим документом.
У Microsoft Office 2010 було трохи простіше повернути незбережений документ, ніж у більш ранніх версіях Office. Microsoft Office 2019 спрощує цей процес. Якщо ви все ще користуєтеся Microsoft Office 2007, перевірте, як ви можете використовувати функцію автоматичного відновлення, щоб прийти на допомогу.
Звичайно, Microsoft Office не завжди може зупинити втрату важливого документа. Іноді вам потрібно копати глибше в сховищі в надії, що втрачений файл все ще існує. Якщо це звучить як ви, перевірте найкращі безкоштовні інструменти відновлення даних для Windows
Зображення надано: Antonio Guillem / Shutterstock
