Як підвищити продуктивність за допомогою Jam Sessions і Google Calendar

Деякі поради щодо продуктивності, мабуть, займають так багато часу, що ви відразу ж відчуваєте розчарування, читаючи про них. Джем-сейшни різні.

Можливо, єдині джем-сейшни, про які ви знаєте, стосуються музикантів, які творчо і спонтанно співпрацюють. Але є і джем-сейшни, пов'язані з продуктивністю. Дозвольте нам показати вам, як ви можете додати їх у свій день.

Що таке джем сесія і як вона підвищує продуктивність?

З метою продуктивності джем-сейшн - це певний блок щоб зосередитися виключно на пріоритетах. Тривалість джем-сейшн варіюється, але зазвичай становить від 60 до 90 хвилин. Заплануйте принаймні два, можливо три, джем-сейшн на день.

Сеанси Jam забезпечують продуктивність наступного рівня, змушуючи вас направляти енергію на виконання найважливіших завдань. Іншими словами, не починайте джем-сейшн, поки не вирішите, які ваші пріоритети.

Крім того, переконайтеся, що обов "язки, з якими ви стикаєтеся, справді важливі для досягнення цілей. Наприклад, якщо ви власник бізнесу, ваші цілі, ймовірно, зосереджені на прибутковості. Якщо ви прагнете піднятися службовими сходами, ви, ймовірно, старанно працюєте над розвитком кар'єри.

Чутлива до часу природа джем-сейшнів також працює як мотиватор. Багато людей використовують таймери зворотного відліку під час кожного. Побіжного погляду на зменшення часу на годиннику може бути достатньо, щоб тримати вас на шляху.

Однак джем-сейшн не спрацює, якщо ви не розумієте, як втілити їхні принципи в життя. Перевірте дієві пропозиції нижче. Вони належать до методів та інструментів, які ви вже використовуєте або можете легко освоїти.

1. Позначте себе як «зайнятий», не даючи подробиць

Чи знаєте ви, що в календарі Google можна вказати, що ви недоступні, не вказавши причину?

Коли ви додаєте нову подію до календаря, натисніть кнопку «Додаткові параметри».

Переконайтеся, що ваш захід відображається як «Зайнятий» для всіх, хто може переглядати ваш календар.

Ця функція зручна, якщо ви хочете якийсь час спробувати себе в джем-сейшні, не повідомляючи нікому, що ви робите.

2. Додайте Jam Sessions до календаря Google

Загальні календарі Google служать своїм цілям. Однак вони можуть стати хаотичними, оскільки кількість користувачів з доступом збільшується. Ось чому розумно вказувати час джем-сейшну в особистому календарі Google.

Щоб створити новий Календар Google, до якого мають доступ тільки ви, перейдіть до Календаря Google і зосередьтеся на лівому меню.

Знайдіть розділ «Мої календарі» і помістіть над ним знак «плюс». Це праворуч від параметра Додати календар друга.

Натисніть знак плюс, потім виберіть «Новий календар».

Звідти ви відкриєте діалогове вікно налаштування, у якому ви можете вказати назву календаря. При бажанні зробіть календар тільки для джем-сейшнів. Потім натисніть кнопку «Створити календар».

Після цього ви побачите сіру рамку внизу екрану. Він підтверджує створення календаря і містить посилання «Налаштувати». При натисканні на посилання відкривається велика панель опцій.

Ви можете зробити календар доступним тільки для вас. Однак пам'ятайте, що джем-сейшн - це безперервні блоки часу. Ось чому ви можете поділитися календарем з чоловіком, начальником або помічником. Потім людина може звернутися до неї і дізнатися, коли ваш час заборонено.

Хочете додати джем-сейшн в існуючий особистий календар замість створення нового?

Розгляньте можливість використання системи кодування кольорів Натисніть на ділянку календаря, відведену для джем-сейшн. Це відкриває вікно подій. Ви можете ввести назву і час, а також вибрати відповідний календар, якщо у вас є декілька. Однак замість синьої кнопки «Зберегти» виберіть «Додаткові параметри» ліворуч від неї.

Потім ви можете вибрати колір для події, позначити себе як доступний або зайнятий, і багато іншого. Використання певних кольорів для джем-сейшнів дозволяє відразу ж перевірити недоступність.

3. Розставте пріоритети у списку справ

Якщо ви схожі на деяких людей, ви пишете неорганізовані списки справ без ранжирування завдань відповідно до пріоритету. На щастя, є багато способів організувати обов'язки в порядку важливості.

Пам'ятайте, що це ключовий принцип джем-сейшнів: зосередьтеся тільки на найнагальніших завданнях, які наближають вас до ваших цілей.

Знаходження пріоритетів складно? Спробуйте спочатку записати всі свої завдання. У вас може бути 20 або більше, і це нормально.

Потім звузьте пул завдань у свої три-п'ять обов'язкових справ. Про ці обов'язки потрібно піклуватися під час джем-сейшну.

4. Зробити завдання більш впорядкованими за допомогою чанкінгу

Чанкінг або блокування часу, це стратегія підвищення продуктивності, яку ви можете застосувати до джем-сейшн. Це може включати поділ великих завдань на більш дрібні сегменти. Крім того, ви можете використовувати його для об'єднання подібних завдань в одне.

Створення презентації PowerPoint є прикладом істотного завдання. Ви не могли б закінчити це в одній сесії джему. Тим не менш, ви можете залежати від розбиття на частини і ділення цього одного елемента на декілька. Створіть записи, щоб завершити вибирати дизайн слайдів, вставляти текст, додавати зображення тощо.

Як альтернативу, можливо, скоро настав час купувати канцелярські товари, але ви ще не вибрали роздрібного продавця. Не пишіть один елемент списку з написом «Досліджуйте ціни на матеріали», а інший - «Купуйте матеріали». Замість цього об'єднайте обидва елементи в один елемент списку справ: «Визначте ціни на матеріали і купіть необхідні товари».

Використання чанкінгу для поділу великих завдань робить вас менш перевантаженими.

З іншого боку, перетворення аналогічних невеликих обов'язків в одну скорочує ваш список справ і робить його більш конкретним.

Чанкінг також дає напрямок вашим джем-сейшн Це допомагає сегментувати ваш список справ, роблячи ваші дії більш помітними.

5. Додайте елементи списку справ, які очікують інших

Сеанси джему стають марними, якщо ви відволікаєтеся. Однак, можливо, ви не звикли ігнорувати всі вхідні дані від інших протягом позначених періодів часу.

У цьому випадку люди, з якими ви спілкуєтеся, ймовірно, не звикли до того, що ви не реагуєте на них.

Ось чому ваш список справ на день із запланованою сесією повинен дати час для встановлення очікувань. Ви можете налаштувати автовідповідачі електронної пошти або текстових повідомлень, які описують період часу, коли ви будете недоступні. Якщо ви користуєтеся попитом, розгляньте можливість призначення альтернативної контактної особи у вашу відсутність.

Нарешті, переведіть телефон в режим польоту, щоб забезпечити максимально продуктивну джем-сесію без відволікань.

6. Зрозуміти зміну пріоритетів

Одним з головних правил джем-сейшну є те, що ви приділяєте більше уваги пріоритетам.

Однак ви також повинні пам'ятати, що ваші цілі можуть коливатися. Через термінові терміни і непередбачені запити іноді потрібен перерозподіл пріоритетів.

Ваш джем-сейшн - це орієнтований на завдання блок часу. Розглядайте речі, які ви плануєте виконати під час сеансу, як предмет, який може змінитися залежно від ваших потреб. Використовуйте той самий образ думок під час організації та реорганізації списку справ.

Що ви досягнете у своїй першій джем-сесії?

Можливо, ви хотіли спробувати джем-сейшн деякий час або дізналися про них тільки після прочитання цієї статті. У будь-якому випадку, тепер ви розумієте, чому джем-сейшн вартий того, і як вони можуть допомогти вам досягти успіху. Використовуйте поради, наведені вище, щоб зробити джем-сейшн частиною вашого повсякденного життя.

Що ви виділите час для цього тижня? Розкажіть нам у розділі коментарів нижче.