Відмінний спосіб зберегти конфіденційні письмові документи, такі як W9, контракти і заповіти, - зберігати їх у цифровому вигляді. У цьому підручнику показано, як сканувати документ у Windows 10 без встановлення сторонніх інструментів.
Як правило, ви можете сканувати документ за допомогою програмного забезпечення, наданого виробниками. Принтери та сканери зазвичай постачаються з оптичним диском, що містить необхідні драйвери та інструменти. Виробники також надають свої драйвери та інструменти в Інтернеті, якщо на вашому комп'ютері немає оптичного приводу.
Наприклад, у цьому керівництві як приклад використовується принтер «все в одному» Epson Expression Premium XP-7100. На додаток до драйверів, пакет програмного забезпечення встановлює вісім окремих інструментів для друку етикеток на компакт-дисках, сканування, оновлення програмного забезпечення та багато іншого.
Оскільки виробники не надають ідентичні пакети програмного забезпечення для всіх принтерів і сканерів, у цьому керівництві замість цього використовуються два «рідних» інструменти на основі Windows: Microsoft Scan и Windows Fax and Scan.
Звичайно, завжди за замовчуванням використовується програмне забезпечення вашого виробника для досвіду, налаштованого для вашого конкретного сканера. Однак якщо ви не хочете, щоб на вашому комп'ютері були встановлені сторонні інструменти, два рішення Microsoft повинні спрацювати.
Чи поєднаємо ваш сканер з Windows 10?
Перш ніж рухатися далі, нам потрібно зробити пару зауважень. По-перше, виробник вашого сканера може поставляти драйвери для Windows 10, але сам пристрій може не підтримувати платформу.
Наприклад, ми протестували наступні інструменти на універсальному принтері Canon PIXMA MG3520 з вбудованим сканером. «Рекомендовані» драйвери датуються липнем 2015 року, хоча Canon випустила новий пакет через шість місяців. Це все ще трирічне програмне забезпечення.
Тим не менш, частина сканера цього принтера AIO не буде відображатися в рідних засобах Windows, але буде працювати правильно - фактично використовуючи бездротове з'єднання - через програмне забезпечення Canon.
Якщо ви зіткнетеся з подібними проблемами, у вас може бути більш старий принтер або сканер, який не повністю сумісний з Windows 10. Пристрій може також вимагати прямого USB-з'єднання, якщо він використовується за межами сторонніх інструментів виробника. Для принтерів AIO вам може знадобитися налаштувати його мережеві параметри, щоб ваш комп'ютер з Windows 10 розпізнавав компонент сканера на додаток до загального блоку принтера.
Microsoft Scan
Цей інструмент являє собою візуальне оновлення до більш старої версії програми Microsoft Fax and Scan. Він забезпечує більшість тих же функцій, залежно від вашого принтера, але видаляє компоненти факсу та електронної пошти.
Перейдіть до списку програм Windows Scan у Магазині Microsoft (безкоштовно) і натисніть синю кнопку «Отримати». Після встановлення на вашому комп'ютері натисніть кнопку «Запустити» у спливаючому повідомленні у Windows 10.
Ви також можете отримати доступ до нової програми - просто позначеної як «Сканування» - з меню «Пуск».
З відкритою програмою ваш сканер повинен з'явитися у списку ліворуч. Як зазначалося раніше, в цьому керівництві як приклад використовується принтер "Epson Expression Premium XP-7100" все в одному ". Ви також побачите параметр «Тип файлу» разом з посиланням «Показати більше». Натисніть цю кнопку, щоб переглянути повне меню програми Scan.
Для початку ви можете побачити категорію «Джерело». Оскільки в нашому прикладі принтера є планшетний сканер і пристрій автоматичної подачі документів, для сканування документа доступні обидва варіанти. У цьому випадку налаштування за замовчуванням встановлено на «Автоконфігуруванні».
Цей параметр «Auto-Configured» обмежує ваші можливості, блокуючи параметри «Тип файлу» та «Зберегти файл в». Якщо ви виберете параметр «Планшет» як джерело або єдине доступне джерело, ви побачите два додаткові параметри у списку: «Колірний режим» та «Роздільна здатність (DPI)».
За допомогою «Колірного режиму» можна сканувати документи в повноколірному режимі, у відтінках сірого або в чорно-білих тонах. Між тим, налаштування Resolution (DPI) дозволяє перемикатися з 100 на 300 DPI.
Якщо ви виберете «Пристрій подачі» як джерело сканування, з'являться два додаткові параметри. Як показано нижче, ви можете обрати розмір паперу (A4, Legal або Letter) і увімкнути/вимкнути параметр сканування обох сторін документа.
Для всіх трьох джерел параметра «Тип файлу» надає чотири параметри: JPEG, PNG, TIFF и Bitmap. Ми надаємо окрему статтю, що пояснює переваги кожного формату. Однак, коротше кажучи, формати JPEG та TIFF зазвичай пропонують високоякісні результати, хоча файли TIFF також підтримують прозоре тло. Файли PNG ідеально підходять для публікації в Інтернеті, а файли BMP - необроблені, незжаті зображення.
Нарешті, ви побачите параметр «Зберегти файл в». За замовчуванням він налаштований на «Сканування» і розміщує відскановані документи в теку «Сканування», розташовану в теці «Зображення». Правильний шлях:
C: \ Users\youraccount\Картинки\скани
Клацніть посилання «Сканування» і з'явиться «Провідник». Тут ви можете створити нову теку або вибрати поточне місце розташування і натиснути кнопку «Вибрати теку».
Коли ви будете готові до сканування, вставте документ у пристрій подачі або підніміть кришку сканера. Для останнього помістіть документ на скло лицьовою стороною вниз і закрийте кришку.
З параметром «Планшет», встановленим як джерело, ви можете натиснути «Попередній перегляд», щоб протестувати сканування і при необхідності внести корективи, перш ніж завершити роботу кнопкою «Сканування». Якщо ви використовуєте джерело «Feeder», параметр «Preview» не відображається.
Windows Fax and Scan
Ця програма вперше з'явилася в Windows Vista. На відміну від нової програми Microsoft для сканування, у цій версії передбачено додаткові параметри, такі як вбудований інструмент для надсилання сканування електронною поштою, тому ви не шукаєте файл через програму «Пошта», браузер або сторонній поштовий клієнт.
Ви можете знайти програму «Факс і сканування», розташовану в теці «Пуск Windows» меню «Пуск».
Після відкриття натисніть кнопку «Створити перевірку» на панелі інструментів.
У спливаючому вікні «Нове сканування» переконайтеся, що у програмі встановлено типовий сканер. Якщо ні, натисніть кнопку «Змінити».
Потім виберіть профіль сканування: «Фотографія», «Документи» або «Останні використані параметри». Клацніть «Додати профіль» у списку, щоб створити профіль для повторного використання.
Виберіть джерело вашого сканера. Цей параметр може просто читати «Планшет». Якщо у вас є принтер AIO, в якому є пристрій подачі, ви можете побачити два додаткові параметри: «Пристрій подачі (сканування з одного боку)» і «Пристрій подачі (сканування з обох сторін)».
Якщо ваш принтер або сканер підтримує пристрій подачі, і ви вибрали цей параметр, ви побачите налаштування для цільового формату паперу. Натисніть кнопку «Налаштувати», і буде показано довгий список розмірів.
Потім виберіть свій колірний формат (Колір, Відтінки сірого або Чорно-білий), а потім тип файлу (BMP, JPG, PNG або TIF) та роздільну здатність.
Для дозволу за замовчуванням встановлено значення 300, але ви можете вручну збільшувати або зменшувати кількість точок, в які принтер розміщує кожен дюйм. Як правило, чим вище число, тим краще дозвіл. Однак якщо сканувати неякісний документ, збільшення дозволу не допоможе.
Нарешті, відрегулюйте яскравість і контрастність відповідно.
Коли ви закінчите, натисніть кнопку «Попередній перегляд», щоб побачити результати. Якщо попереднє сканування виглядає чудово, натисніть кнопку «Сканувати». Якщо ні, змініть параметри і знову натисніть кнопку «Попередній перегляд» для іншого тесту. Натисніть кнопку «Сканувати», коли ви будете задоволені параметрами.
