Раніше я дивувався, наскільки безладно я дивлюся на папку «Завантаження» або на робочий стіл. Навіть при новій установці всього кілька днів можуть бути переповнені і зіпсовані.
Підтримка організованого комп'ютера вимагає чималої дисципліни. Тим не менш, ви можете використовувати деякі з наступних порад, щоб зробити завдання трохи простішим. Це у поєднанні з бажанням впорядкувати речі може мати велике значення для правильної організації файлів і тек.
Груповий вміст у неорганізованій теці
:
У якості одного з перших заходів, насправді це не займає більше, ніж клацання правою кнопкою миші, і ви можете налаштувати елементи для відображення в групах. Група надає певну організацію теці. Ви можете обрати групу за назвою, розміром, типом тощо.
Я зазвичай волію групувати їх за типом з тієї простої причини, що чомусь тип файлу тримається у мене довше, ніж його ім'я. Це не рідкість, коли ви скачуєте відеофайл для перегляду пізніше, потім забуваєте про це, потім приходить на розум, але тепер ви не пам'ятаєте його назву. Проте, ви як і раніше знаєте, що це відеофайл, тому ви можете знайти його, якщо згрупували елементи в папці за типом.
Використовувати бібліотеки
:
Це одне з найбільших доповнень до Windows 7. Щось, що, можливо, ви не могли б написати в своєму списку побажань, але, побачивши це в дії, ви дивуєтеся, як ви обходилися без нього так довго.
Бібліотеки дозволяють переглядати вміст з декількох тек, об'єднаних в один перегляд, який називається - ну, загалом, бібліотека. Таким чином, ви можете розташувати речі в різних теках акуратно і акуратно, якщо ви хочете переглянути їх так, як ніби вони знаходяться в одній теці, створіть нову бібліотеку і додайте в неї ці місця. Наведена вище порада з угруповання елементів у папці, як і раніше, застосована до бібліотек, але тепер у вас є додаткова перевага: контент вже організовано в різні теки, і вам не потрібно зв'язуватися з ним тільки для перегляду їх під однією назвою.
Цифровий Двірник Або Бельведер
Бібліотеки все гаразд, якщо ви говорите свою музику в різних теках, ви все одно можете підтримувати структуру тек і переглядати всю музику, як якщо б вона була в одній папці. Але як щодо тек, таких як тека «Завантаження»? Це просто продовжує зростати. Незалежно від того, як сильно ти стараєшся, настає момент, коли в тобі стає краще від уродця чистоти. Щоб врятувати вас від таких ситуацій, ви можете використовувати кілька програмних рішень:
:
Digital Janitor може переглянути теку для вас, а потім організувати вміст у різні теки відповідно до розширення файлу. Завантажте і запустіть Digital Janitor, і він дозволить вам вказати правила, які будуть використовуватися для переміщення та організації файлів. Правила - це не що інше, як інструкції про те, який тип файлу повинен знаходитися в якій теці. За встановленими правилами ви можете розслабитися, оскільки будь-який файл, який потрапляє до контрольованої теки, буде надіслано на правильне місце відповідно до правил, які ви визначили.
Belvedere, створений людьми з Lifehacker, вирішує ту ж проблему, що і Digital Janitor, але пропонує вам більш повний контроль над правилами. Тому, якщо просте «переміщення файлів відповідно до розширень» не підійде вам, спробуйте Belvedere.
Використовуйте менеджер звантажень
Переходячи до організації теки звантажень, ви можете використовувати менеджери завантажень, щоб попрацювати за вас. Залиште осторонь все прискорення, яке вони дають вашим швидкостям завантаження, я говорю про їх організаційні переваги. Більшість менеджерів завантажень ведуть історію розташувань, в яких ви зберігали свої файли. Тепер у ситуації «Занадто багато безладу» у вас буде тільки одне місце розташування у вашому менеджері завантажень, і ми все одно будемо на першому місці. Протягом деякого часу я займався створенням структури тек (можливо, в теці завантажень), яка б добре організовувала речі.
:
Як приклад ви можете створити такі теки, як d_setups, d_archives, d_torrents (або будь-що, що вам потрібно). Тепер, коли ви вперше завантажуєте програму встановлення, архів або торент-файл, вам потрібно буде вказати менеджеру завантаження, щоб використовувати ці місця. Однак наступного разу все, що вам потрібно зробити, - це клацнути за списком, що розкривається, і вибрати відповідне місце відповідно до того, що ви завантажуєте.
Зверху: я довіряю своїй думці більше, ніж моєму комп'ютеру.
Недолік: потрібно два додаткових кліка, які можуть бути в два рази більше для деяких людей!
Краще керувати архівними файлами
Архіви є найкращим способом пакування файлів для передачі. У результаті ви знайдете їх всюди - вкладення електронної пошти, пакети з вихідним кодом, програмне забезпечення, вбудоване у файли zip або rar, а що ні. Це створює загальну проблему: файл архіву продовжує залишатися в теці навіть після вилучення вмісту. У деяких випадках може бути корисно мати заархівовану версію, але найчастіше це не так, тому очевидним рішенням буде видалення архіву або витягнутого вмісту. Проблема в тому, що може бути важко знайти, які архіви були витягнуті, а які ні. У таких випадках ви можете:
- Вилучіть архів, як тільки ви витягнете вміст.
:
- або використовуйте підстановкові знаки в пошуку, щоб знайти, які архівні файли вже були витягнуті, а потім позбутися їх. наприклад, під час пошуку органічного * буде показано список тек Organic_design, а також файли financial_docs.zip. Отже, ви знаєте, що ви вже розпакували Organic_design.zip, і ви можете видалити його. Користувачі Linux (Gnome) можуть використовувати Ctrl + s всередині nautilus і потім вказати шаблон. Подібні файли буде позначено у вікні nautilus. Майте на увазі, що це передбачає, що файл архіву містив теку або файл з подібною назвою, що має місце дуже часто, хоча і не завжди.
У вас є свої поради? Поділіться ними з нами в коментарях.
